Claude で PDF・ファイルを活用する

取引先から届いた英語の契約書、山積みになった市場調査レポート、会議のたびに更新される仕様書——ドキュメントを読んで理解することに、毎日どれだけの時間を使っていますか。

Claude にファイルを渡せば、「要点を3行でまとめて」「この条項は何を意味する？」「日本語に訳して」と話しかけるだけで答えが返ってきます。読む・探す・翻訳するという作業を Claude に任せることで、本来の判断や意思決定に時間を使えるようになります。

この記事では、Claude にファイルを渡して業務に活かすための基本を解説します。

Claude にファイルを渡すとできること

ファイルを添付して Claude に質問することで、次のような作業が格段に楽になります。

報告書・資料の要約 100ページを超える調査報告書も、「エグゼクティブサマリーとして5点にまとめて」と指示するだけで整理されます。会議前の資料確認が数分で終わります。

情報の抽出・整理 「この契約書から支払い条件と解約条項だけを抜き出して表にして」のように、特定の情報だけを取り出すことが得意です。複数の資料を横断して比較することもできます。

英語・外国語ドキュメントの翻訳 英語の論文、海外サプライヤーからの仕様書、法的文書——専門用語を含む文書でも、文脈を理解した自然な翻訳が得られます。

データの読み取りと分析 グラフや表を含むPDFでも、数字を読み取って傾向を説明したり、特定の値を探したりできます。Claude は画像として埋め込まれたグラフも認識できます。

ファイルをアップロードする手順

claude.ai のブラウザ版でファイルを添付する方法を説明します。

ステップ 1: チャット画面を開く

claude.ai にログインし、新しい会話を開始します。

ステップ 2: ファイル添付ボタンをクリックする

入力欄の左側にあるクリップアイコン（+ボタン）をクリックすると、ファイル添付メニューが開きます。

ステップ 3: ファイルを選んで質問する

「Upload from computer（コンピューターからアップロード）」を選択して、読み込みたいファイルを選びます。ファイルがアップロードされたら、入力欄にやりたいことを入力して送信します。

（PDFを添付した後）
このレポートの要点を箇条書きで5つ教えてください。

つまづきポイント：ファイルを添付したのに「読めない」と言われる

ファイルを添付した後、何も指示を入力せずに送信しても Claude はどう応答すればよいかわかりません。「添付できた」と思ったら、必ず一緒に質問や指示を入力してから送信しましょう。

対応形式と制限

Claude が読み取れるファイルの種類と、制限事項を確認しておきましょう。

制限事項

Claude が PDF を読む仕組み

Claude の PDF 処理には、他のツールと異なる特徴があります。

PDF を受け取ると、Claude はテキスト抽出と画像解析を同時に行います。各ページを画像として認識しながら、そこに含まれる文字情報も取得します。この二段構えの処理により、文章だけでなく、グラフの傾向、表のレイアウト、図の内容なども理解できます。

たとえば「売上グラフが右肩上がりになっているのはどの四半期から？」のような、画像に関する質問にも回答できます。

PDF 活用の基本パターン

要約する

長い文書の内容を、目的に合った形でまとめてもらいます。「何が書いてあるか把握したい」というときに使います。

プロンプト例：

添付の報告書の要点を箇条書きで5つ教えてください。
技術的な詳細より、意思決定に必要な情報を優先してください。

「要約して」だけで送るよりも、目的や読む人の立場を一言添えるだけで、返ってくる内容が大きく変わります。会議前の資料確認、上司への報告用まとめなど、シーン別のプロンプトテンプレートは要約の詳細ガイドで紹介しています。

情報を抽出する

文書の中から特定の情報だけを取り出して整理してもらいます。複数の書類を比較するときにも使えます。

プロンプト例：

この契約書から、契約期間・支払い条件・解約条件・違約金の規定を
抜き出して表形式でまとめてください。該当ページ番号も記載してください。

「ページ番号も記載して」と指示すると、後で元の文書で確認しやすくなります。

翻訳する

英語をはじめとする外国語の文書を日本語に訳してもらいます。専門用語の多い文書でも、文脈を理解した翻訳が得られます。

プロンプト例：

この英語の仕様書を日本語に翻訳してください。
専門用語はカタカナ表記で、ビジネス文書として自然な文体でお願いします。

分野別（ビジネス文書・論文・契約書・技術仕様書）のプロンプトテンプレートは翻訳の詳細ガイドで紹介しています。

うまく読み取れないときは

PDF の読み込みでよくあるトラブルは、次の3つに集約されます。

• スキャン PDF で精度が低い — 画像データのため文字認識が不完全になることがある
• 100ページを超える PDF — 1リクエスト100ページまでの上限がある。章ごとに分割して送る
• パスワード保護付き PDF — 事前にパスワードを解除してから送る必要がある

それぞれの具体的な対処手順は、PDF が読み込めないときの対処法で詳しく解説しています。

Projects で繰り返し使う

同じ資料を何度も参照する場合や、チーム全員で共通の資料を使いたい場合は、Projects（プロジェクト）機能が便利です。

Projects では、PDFなどのファイルを「ナレッジ（知識の源）」として登録しておけます。登録されたファイルは、そのプロジェクト内のすべての会話で自動的に参照されます。

たとえば、自社の製品仕様書やよく参照する法令をプロジェクトに登録しておけば、毎回ファイルを添付しなくても「この製品のスペックは？」「この規定の解釈は？」と聞くだけで回答が得られます。

使い方の流れ：

1. claude.ai の左サイドバーから「New project（新しいプロジェクト）」を作成する
2. プロジェクト設定画面で「Add content（コンテンツを追加）」からファイルをアップロードする
3. 以降、そのプロジェクト内での会話ではファイルが自動参照される

もっと詳しく

PDF・ファイル活用のより深いテクニックは、以下のページで解説しています。

PDF を要約する方法とプロンプト例

会議前の資料確認、経営層への報告用まとめ、契約書の確認ポイント整理など、シーン別のプロンプトテンプレートと長文PDFへの対処法を解説します。

PDF を翻訳する方法

ビジネス文書・学術論文・契約書・技術仕様書の分野別テンプレートと、翻訳精度を上げるテクニックを解説します。

ファイルを出力・生成する方法

Claude に作らせた文書を PDF・Word・CSV などの形式で保存する方法。Artifacts 機能の使い方と実用例を解説します。

PDF が読み込めないときの対処法

ファイルサイズ超過、パスワード保護、スキャンPDFの精度問題など、よくあるトラブルと具体的な解決手順をまとめています。

よくある質問

複数のファイルを一度に送ることはできますか？

はい、1回のメッセージに複数のファイルを添付できます。「AとBのファイルを比較して」のように複数ファイルを一緒に渡して分析させることも可能です。ただし、合計サイズが 30MB 以内に収まる必要があります。

送ったファイルの内容は Anthropic に保存されますか？

Anthropic の方針では、claude.ai での会話はデフォルトでモデルの学習には使用されません。ただし、サーバーには一時的に保存されます。機密性の高いファイルを送る場合は、社内のセキュリティポリシーを確認した上で使用してください。顧客名や金額など特に機密性の高い情報は、仮名やダミーデータに置き換えてから使うことをおすすめします。

Word や Excel のファイルは送れますか？

はい、どちらも claude.ai に直接アップロードできます。Word（.docx）はそのまま添付して質問できます。Excel（.xlsx）は、アカウント設定で「コード実行とファイル作成（Analysis Tool）」を有効にすると読み込めるようになります（有料プラン）。無料プランの場合は、Excel を CSV として書き出してから送る方法が使えます。

PDF の特定のページだけを読ませることはできますか？

現時点では、特定ページだけを選んで送る機能はありません。「10〜15ページの内容について教えて」のように、ページ番号を指定して質問することで、Claude がそのページに集中して回答してくれます。あるいは、Adobe Acrobat などのアプリを使って必要なページだけを別ファイルとして書き出してから送る方法もあります。

次のステップ

• プロンプトの基本テクニック — より的確な指示の書き方を学ぶ
• Claude Web の使い方 — Projects やその他の Web 版機能を活用する
• AI 秘書として使う — ファイル活用を含めた業務自動化の全体像